Modifier une notice

Ce mode d'emploi s'adresse aux collaborateurs d'Utpictura18 qui souhaitent modifier, corriger, enrichir une notice existante.

Se connecter

Allez en bas de la page, dans le menu « Droits et accès », sur « Connexion », tapez votre identifiant et mot de passe.

Un « captcha » (des petites devinettes à cocher) protège le site contre les attaques pirates : cliquez sur « Je suis un humain » et répondez aux devinettes, puis cliquez sur Vérifier.

Une fois la connexion établie, cliquez tout en haut à gauche sur Gérer. Le bouton Gérer fait apparaître les menus spécifiques ouverts aux membres de la communauté.

Choisir une notice

En haut mais en 2e ligne, dans le menu à droite du logo Utpictura18, cliquez sur Chercher / Des images.

Effectuez une recherche en utilisant l'un des moyens suivants :

• le numéro de notice (sans le # ni les 0) sous « Notice # »
• la recherche directe sous « Recherche »,
• les facettes dans la colonne de gauche

Vous pouvez croiser les deux derniers systèmes.

Cliquez sur Filtrer. Dans la liste des vignettes qui s'affichent comme résultat de votre recherche, vous remarquerez peut-être des boutons « Voir la série ». Si vous cliquez sur ce bouton, la série complète à laquelle appartient la notice s'affiche, dans l'ordre qui lui est propre. Pour les gravures ou les enluminures d'un livre par exemple, c'est l'ordre du livre.

Ouvrez ensuite la notice qui vous intéresse.

Modifier la notice

Une fois sur la notice cliquez sous le bandeau à gauche sur Modifier.

Dans le formulaire qui s’affiche, allez à « Analyse de l’image », aux 2/3 de la page environ.

Vous souhaiterez peut-être préciser ou compléter les « sources textuelles », c’est-à-dire les références du texte que l'image est censée illustrer, ou le cas échéant du texte qui décrit et commente cette image. Pour ajouter une nouvelle source, cliquez sur les 3 points devant Replier puis sur Dupliquer. Si vous changez d’avis, cliquez sur les 3 points de la source textuelle inutilisée et sur « Retirer ».

Vous souhaiterez peut-être également, pour votre commentaire, lier la notice à une autre notice de la base : aller à « Notices associées » et tapez le début du titre de la notice à lier, jusqu’à ce que le titre complet apparaisse en dessous. Sélectionnez le.

Si vous voulez faire un autre lien, cliquez sur « Ajouter un autre élément ».

Enregistrer les modifications

N'oubliez pas d'enregistrer en cliquant en haut à droite sur le bouton vert.

Vos modifications ne s'affichent pas immédiatement, c'est normal : elles doivent préalablement être validées par un modérateur.

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