Ce tutoriel s'adresse aux directrices ou directeurs d'un numéro de Rubriques ou d'un dossier pédagogique. Voici quelques consignes de travail pour préparer le dossier avant son édition.
Présentation du numéro
Préparer un texte court, de quelques lignes à trois paragraphes au plus, qui apparaîtra en tête du sommaire du numéro. Vous pouvez aussi rédiger un texte plus long, à placer au format article en tête du numéro. Le texte court est obligatoire, le texte long est facultatif.
Pour votre numéro, vous pourrez bénéficier d’une couverture et d’un bandeau spécifiques :
- Couverture : fichier 220x220 pixels (si vous avez un souhait particulier, sinon je m’en charge)
- Bandeau (facultatif) : fichier 1920x550 pixels, sombre (sinon Drupal affiche aléatoirement parmi un choix de bandeaux que je lui ai préalablement fournis).
- Logo : par défaut, c’est le logo de Rubriques, les 3 porcs-épics.
Les images
La publication se fait en deux temps. L'éditeur charge le texte sur Drupal, puis insère manuellement les images. Drupal ne charge pas des fichiers textes contenant des images : il faut donc préparer des fichiers textes sans images.
A l’endroit où les images doivent être insérées dans le texte, sauter une ligne et indiquer :
- En Titre 2 : Image 1, Image 2, Image 3… etc
- Sauter une ligne, puis indiquer (par ordre de préférence) : numéro de notice UP18, ou lien URL (n’importe quel site, mais privilégier le musée ou la bibliothèque possédant l’objet matériel), ou intitulé du fichier qui sera joint (définition minimale : 500x500 pixels)
- Sauter une ligne, puis indiquer la légende que vous voulez faire apparaître.
Vous pouvez demander que deux images soient placées côte à côte.
Prévoir un dossier images où vous rassemblerez tous les fichiers images du numéro.
Les fichiers textes
Format .odt (libre office) ou, si vous n’avez pas l’habitude, en .docx.
Pour la mise en forme, utiliser la feuille de style :
- Standard, ou Normal, ou Corps de texte pour le texte (utiliser toujours le même)
- Titre 2 pour les titres de parties (non numérotés) et l’indication des images
- Titre 3 pour les sous-parties ou les intertitres
- Citations pour les citations de plus d’une ligne
Ne pas utiliser d’autres styles.
Toutes les mises en forme du texte effectuées manuellement sans passer par les styles (retrait, changement de taille de police, alignement) seront supprimées par Drupal, donc ne perdez surtout aucun temps avec cela.
La définition des styles n’a aucune importance et n’a même pas à être la même pour tous les fichiers : Drupal a sa propre définition et homogénéisera.
Pour le reste, les normes à appliquer sont celles des PUP.
Les fichiers doivent être paramétrés pour des notes en bas de page et non en fin d’article.